LINGKARJATENG.COM – Kondisi pandemi bukan menjadi kendala dalam mencari pekerjaan. Banyak perusahaan kini menerapkan pola interview melalui video conference selama diterapkannya kebijakan work from home atau WFH.
Ada beberapa hal yang musti diketahui sebelum perusahaan melakukan interview melalui video conference. Dikutip dari builtin.com, berikut beberapa tips yang perlu diketahui:
1. Susun rencana
Pertama tentunkan rencana proses interview bersama tim. Bagaimana pun juga, proses interview sudah berubah sekarang karena dilakukan melalui video conference interview. Apakah perlu menyiapkan presentasi slide untuk dibagikan di layar? Apakah ada langkah-langkah yang harus diselesaikan kandidat sebelum persiapan interview, seperti menyerahkan sampel pekerjaan tambahan atau menyelesaikan tes prakerja? Apa rencana cadangan Anda jika koneksi internet – menjadi masalah? Apakah semua kandidat memiliki akses komputer dan wifi pribadi?
Di saat seperti ini, perlu komunikasi secara detail dengan kandidat. Masukkan informasi dan detail yang jelas dalam garis besar prosedural Anda untuk meminimalkan miskomunikasi.
2. Uji peralatan
Terlepas dari software video conference untuk interview mana yang Anda pilih, penting untuk memahami dan memiliki pengalaman dengan software video conference Anda sebelum melakukan interview. Lakukan riset sebelumnya untuk mengetahui apakah kandidat perlu mengetahui password, alamat email tertentu atau link untuk mendowload platform tersebut, sehingga kandidat dapat sukses bergabung dalam video conference.
Pastikan juga untuk memberikan semua informasi ini kepada kandidat jauh sebelum wawancara dilakukan sehingga mereka dapat mencoba software video conference terlebih dahulu. Apabila menggunakan vidoe conferance pastikan kandidate support dengan koneksi internet yang memadai. HRD dapat melalukan uji coba interview dengan tim untuk memastikan semuanya.
3. Beritahu kandidat
Interview melalui video, jika dilakukan dengan benar, bisa sama efektifnya dengan interview langsung. Interview jarak jauh bermanfaat bagi Anda ketika sedang melakukan work from home, kandidat mungkin lebih fleksibel dalam pemilihan waktu interview karena tidak perlu izin cuti dari kantor mereka.
Meskipun demikian, ada perubahan cara interview dan kandidat harus mempersiapkan. Berikan mereka petunjuk yang jelas tentang peralatan yang mereka perlukan untuk bergabung dalam interview seperti akses internet, aplikasi software conferance video, ruang yang sunyi dan nyamann.
