SEMARANG, Joglo Jateng – Dinas Arsip dan Perpustakaan (Arpus) Kota Semarang siap memberikan pelayanan kepada masyarakat terkait pemustaka dan arsip digital keluarga serentak di 16 kecamatan. Pelayanan tersebut dilakukan setiap bulan pada akhir pekan, tepatnya di minggu pertama.
Kepala Dinas Arpus Kota Semarang, Endang Sarwiningsih mengatakan bahwa pihaknya telah menurunkan semua personel untuk melayani masyarakat di semua kecamatan. Pelayanan yang diberikan di antaranya adalah peminjaman buku, mengadakan kegiatan literasi anak-anak dengan mewarnai, story telling, menonton film, hingga layanan arsip digital keluarga.
“Kami sadarkan masyarakat sejak dini, semua arsip keluarga itu (perlu, Red.) digitalisasi. Misalnya sebelumnya terjadi bencana seperti banjir, tanah longsor itu arsip-arsipnya asli sudah digitalisasi. Sehingga tidak hilang dan ditemukan dalam waktu cepat,” ucapnya saat dihubungi Joglo Jateng, belum lama ini.
Ketika telah terjadi banjir di rumah, kata Endang, disarankan dokumen pribadi tidak dijemur di siang hari. Melainkan cukup diangin-anginkan dengan kipas angin.
“Kita juga door to door untuk mengumpulkan arsip warga yang penting. Saat banjir di Meteseh ada 300 arsip yang terselamatkan dan terdigitalisasi,” jelasnya.
Ia menambahkan, masyarakat dapat mengakses dokumen pribadi miliknya yang telah ter- digitalisasi melalui sistem yang disediakan oleh dinas arpus. Adapun berkas pribadi yang diperbolehkan dilakukan oleh digitalisasi di antaranya kartu tanda penduduk (KTP), kartu keluarga (KK), akta kelahiran. Kemudian surat tanda nomor kendaraan (STNK), buku pemilik kendaraan bermotor (BPKB), dan surat kematian.
“Kita sudah menyosialisasikan terkait adanya arsip digital keluarga melalui PKK melalui Bunda Literasi. Walau belum maksimal tapi kita juga turun langsung dan mengajak ibu PKK RW untuk disosialisasikan,” ungkapnya.
Ia berharap, dengan adanya pelayanan masyarakat terkait arsip digital keluarga maupun pemustaka, masyarakat mendapat manfaat. Kemudian memiliki kesadaran untuk menyimpan dokumen pribadi secara digital. (cr7/mg4)
