SEMARANG, Joglo Jateng – Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (DP3A) Kota Semarang meluncurkan fitur baru bernama Pengarsipan Digital (Sintal) pada situs resmi instansi tersebut. Peluncuran berlangsung di Astina Ballroom Hotel Grasia Semarang.
Melalui fitur ini, masyarakat dapat dengan mudah mengakses dokumen ataupun arsip-arsip. Antara lain arsip urusan pemenuhan hak anak, pemberdayaan perempuan dan pengarusutamaan gender. Kemudian, arsip urusan perlindungan perempuan dan anak serta pemberdayaan masyarakat dan data informasi.
Plt Kepala DP3A Kota Semarang, Noegroho Edy Rijanto mengukapkan, Sintal merupakan terobosan baru yang digagas oleh pihaknya dalam hal digitalisasi arsip dinas. Menurutnya, peranan arsip sangat penting dalam hal administrasi penyelenggaraan pemerintahan. Sehingga memerlukan pengelolaan yang baik dan tepat.
Ia menambahkan, arsip akan selalu bertambah seiring dengan berjalannya suatu organisasi. Arsip sebagai informasi yang terekam yang tercipta dengan sendirinya dalam pelaksanaan kegiatan administrasi dan terus bertambah seiring dengan perkembangan kegiatan.
“Tidak menutup kemungkinan arsip yang dihasilkan dapat menjadi masalah besar apabila tidak dikelola sesuai dengan tata cara pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip yang baik dan tepat akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional instansi,” ucapnya melalui keterangan tertulis yang diterima Joglo Jateng, belum lama ini.
Lebih lanjut, Edy menerangkan, pada zaman teknologi yang kian maju sekarang ini, pemerintah dituntut untuk melakukan inovasi dalam pemberian pelayanan kepada publik. Salah satu bentuk inovasi yang dapat dilakukan adalah dengan digitalisasi arsip.
“Saat ini teknologi digital dimanfaatkan untuk menunjang peningkatan kinerja, kesejahteraan, menghemat biaya dan konsumsi sumber daya, serta untuk terlibat lebih efektif dan aktif dengan masyarakat,” jelasnya.
Untuk mengakses Sintal, kata Edy, pengguna hanya perlu masuk ke website dp3a.semarangkota.go.id kemudian dapat langsung masuk ke menu Links dan pilih SINTAL. Setelah itu, pengguna dapat memilih kategori arsip yang dibutuhkan.
Dengan adanya fitur Sintal, dirinya berharap pengelolaan arsip pada DP3A akan makin tertata. Di samping itu, arsip yang dibutuhkan juga makin mudah sehingga efisiensi dapat tercapai. (int/adf)
