PATI, Joglo Jateng – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpuda) Kabupaten Pati telah melakukan digitalisasi ribuan arsip bermacam jenis. Hal itu dilakukan untuk mempermudah masyarakat untuk mengaksesnya.
Arsiparis Dinas Arpusda Pati Gunawan mengungkapkan, digititalisasi arsip telah dilakukan meski jumlahnya belum terlalu banyak. Yakni dari mulai arsip tekstual hingga foto.
“Kita punya koleksi sekitar 10 ribu lebih. Mulai arsip tekstual, foto, maupun arsip non konvensional seperti kaset pita hingga CD. Tapi arsip yang sudah terdigitalisasi baru sekitar seribuan,” katanya, Selasa (25/10).
Dia menjelaskan, arsip yang belum terdigitalisasi kurang lebih ada 9 ribu lebih. Karena pihaknya masih perlu mengoptimalkan proses digititalisasi dengan baik.
“Yang menjadi kendala karena SDM sama sarana prasana. Scanner kita cuma punya satu, masalah internet kadang terkendala. Karena kalau arsip tekstual dan foto harus di scan dulu baru bisa di upload,” terangnya.
Meskipun begitu, pihaknya akan terus mengupayakan digititalisasi arsip dengan kemampuan seadanya. Yakni dengan menargetkan digititalisasi secara rutin.
“Kita tiap bulan ada target nambah 100 arsip. Semisal bulan ini ada 400, kemudian bulan depan ada 500 yang bisa di upload. Jadi bertahap sampai keseluruhan terdigitalisasi,” imbuhnya.
Selain itu, pihaknya juga akan berupaya memperbaiki segala kekurangan dalam proses digitalisasi. Seperti memperbaiki jaringan hingga mengoptimalkan SDM yang ada.
“Upaya yang lakukan seperti perbaikan jaringan, memaksimalkan SDM yang ada dan akan menambahan scanner untuk mempermudah proses. Supaya masyarakat bisa mengakses arsip daerah dengan mudah,” tandas dia.
Sebagai tambahan informasi, digitalisasi arsip akan di upload di sistem informasi kearsiapn nasional. Sementara bagai masyarakat Pati yang ingin melihat arsip daerah secara online bisa mengunjungi website http://patikab.sikn.go.id (lut/fat)
